La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano questo sito e che contattano l'associazione. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
- A.S.D. Studio Personal Fitness
- Sede: Via Giovanni Spano 11C, 10134 Torino (TO), Italia
- Codice Fiscale: TODO — inserire il Codice Fiscale dell'associazione
- Partita IVA: TODO — inserire la P.IVA (se presente)
- Email: graziagian@libero.it
- Telefono: +39 328 019 1554
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.
2. Dati personali raccolti
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo, data e ora della richiesta, pagine visitate. Questi dati sono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
Attraverso il modulo di contatto presente nella sezione Contatti l'utente può fornire: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, obiettivo di allenamento e un messaggio libero.
Importante: il modulo del sito non invia direttamente un'email né memorizza i dati su un server dell'associazione. Alla conferma, si apre l'applicazione WhatsApp con un messaggio già compilato che l'utente decide liberamente se inviare. I dati inseriti vengono quindi trasmessi tramite WhatsApp e trattati anche da WhatsApp Ireland Ltd. / Meta secondo le loro rispettive informative privacy.
2.3 Dati raccolti tramite contatto diretto
Se l'utente scrive un'email, telefona o si presenta in sede, vengono trattati i dati che sceglie di comunicare.
2.4 Cookie
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe come descritto in dettaglio nella Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
- Rispondere alle richieste di informazioni e di preventivo — base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6.1.b GDPR).
- Gestione del rapporto associativo e dei servizi di allenamento — base giuridica: esecuzione del contratto e degli obblighi associativi (art. 6.1.b GDPR).
- Adempimenti di legge (contabili, fiscali, assicurativi, obblighi verso gli enti di promozione sportiva) — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
- Sicurezza e corretto funzionamento del sito — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
- Cookie non tecnici e servizi di terze parti (es. mappa Google) — base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per poter dare riscontro alla richiesta: in mancanza non sarà possibile rispondere.
4. Modalità e tempi di conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza, con accesso limitato al personale autorizzato.
- Richieste di informazioni: conservate per il tempo necessario a dare riscontro e comunque non oltre 24 mesi.
- Dati relativi al rapporto associativo e contrattuale: 10 anni dalla cessazione del rapporto, per obblighi civilistici e fiscali.
- Dati di navigazione e log tecnici: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza del servizio.
- Consenso ai cookie: 6 mesi, trascorsi i quali la scelta viene richiesta nuovamente.
5. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati a:
- personale e collaboratori autorizzati al trattamento;
- il fornitore di hosting del sito (Netlify), in qualità di responsabile del trattamento;
- WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms, qualora l'utente scelga di inviare il messaggio tramite WhatsApp;
- Google Ireland Ltd., limitatamente alla visualizzazione della mappa e solo previo consenso dell'utente;
- consulenti (es. commercialista), enti di promozione sportiva e assicurativi, per i soli adempimenti di legge;
- autorità pubbliche, ove previsto dalla normativa.
I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati o di profilazione.
6. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea
Alcuni fornitori sopra indicati (in particolare Meta/WhatsApp, Google e Netlify) possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, la decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework.
7. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, l'utente ha diritto in qualsiasi momento di:
- ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati (art. 15);
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti (art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i propri dati in formato strutturato e chiederne la portabilità (art. 20);
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3);
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi chiarimento sul trattamento dei dati è possibile scrivere a graziagian@libero.it, telefonare al +39 328 019 1554 oppure scrivere a: A.S.D. Studio Personal Fitness, Via Giovanni Spano 11C, 10134 Torino (TO). Il Titolare risponde entro un mese dalla ricezione della richiesta.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o ai servizi offerti. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data di ultimo aggiornamento.